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Werkstudent:in HR-Tech / Support Workday-Implementierung (full remote)

in Jena, Erfurt, Leipzig, Berlin, München, Hamburg, München, Frankfurt, Dortmund, Düsseldorf, Köln, Bremen

Mit uns ist Wachstum vorprogrammiert - Kreativ, vielseitig und maximal flexibel

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Wo Du mit anpacken kannst

Wir führen bei zollsoft aktuell Workday ein. Für die Phase der Implementierung suchen wir Unterstützung „im Maschinenraum”, um die administrativen Detailarbeiten und die Datenpflege effizient abzuarbeiten.

Du unterstützt unseren Workday Administrator operativ bei der System-Einführung. Die Aufgaben passen sich dem aktuellen Projektverlauf an, damit Dir auch ja nicht langweilig wird.
Du unterstützt uns dabei, Mitarbeiterdaten und Organisationsstrukturen in Workday einzupflegen und aktuell zu halten.
Du hilfst bei der Aufbereitung und Bereinigung von Datensätzen für die Migration (vorrangig in Excel), damit wir mit einer sauberen Datenbasis starten.
Du führst funktionale Tests und Datenvalidierungen durch, um die korrekte Konfiguration von Prozessen sicherzustellen.
Du unterstützt bei der Wissensaufbereitung (z. B. Erstellung von Kurzanleitungen, Videotutorials oder FAQs), um die Belegschaft optimal auf die Nutzung von Workday vorzubereiten.
Auch nach dem Go-Live bleibst Du an Bord und unterstützt aktiv bei der Beantwortung von Mitarbeiterfragen und dem First-Level-Support.
Du packst dort mit an, wo im täglichen Projektgeschäft kurzfristig Bedarf entsteht.

Was Du mitbringen solltest

Du hast bereits aktiv mit Workday gearbeitet (idealerweise im Bereich HCM, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit) und kennst die grundlegende Systemlogik.
Du bist eingeschriebener Student – Deine Fachrichtung ist dabei zweitrangig, solange die Begeisterung für HR-Tech stimmt.
Du bist technikaffin, arbeitest extrem gewissenhaft und bringst die nötige Ausdauer für administrative Detailarbeit und komplexe Testszenarien mit.
Du beherrscht Deutsch auf sicherem Niveau (mind. C1) für die Abstimmung im Team und bringst gute Englischkenntnisse mit, um Dich souverän in der englischsprachigen Workday-Umgebung zu bewegen.
Für eine Anstellung ist es egal, wo Du arbeitest. Die Tätigkeit kann 100% Remote durchgeführt werden.
Wichtig ist, dass Du pro Woche etwa 10–15 Stunden Deiner Zeit investieren kannst. Deine Arbeitszeiten kannst Du dabei flexibel um Deinen Vorlesungsplan herum gestalten.

Dein Arbeitsumfeld

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile

Super Team

Flache Hierarchien

Team- und Unternehmensevents

Fort- und Weiterbildung

Individuelle Arbeitsgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Auslandsarbeit

Mentale Gesundheit

Körperliche Gesundheit

Wellhub

Urban Sports Club

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Betreuungskosten-/Kita-Zuschuss

Erholungsbeihilfe

Essenszuschuss

ÖPNV-Ticket

Kilometerpauschale

Internetpauschale

Hardwareleasing

Dienstradleasing

Steuerfreier Sachbezug

Mitarbeiterrabatte

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Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatische Bestätigung per Mail.