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Assistenz der Leitung Vertrieb (m/w/d)

in Jena

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Wo Du mit anpacken kannst

Wir – beziehungsweise unsere Managementebene für Vertrieb – brauchen dringend Deine Hilfe!
Du fragst Dich jetzt vielleicht: Wobei könnten unser Vertriebsleiter meine Hilfe benötigen? Ganz einfach, wir erklären es Dir:
- Du übernimmst die Dokumentation und Vorbereitung von etwaigen internen und externen Meetings.
- Dazu gehört unter anderem auch die Erstellung von Präsentationsunterlagen und -vorlagen, damit das Ganze ein Erfolg auf allen Linien wird.
- Bei der Organisation von Veranstaltungen (sowohl extern als auch intern) kämpfst Du an vorderster Front und kümmerst Dich auch um die damit verbundenen Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
- Beim Reporting und Controlling musst Du die Schreibfeder nicht selbst halten, aber zumindest dabei helfen, dass die Feder gespitzt und das Tintenfässchen voll ist.
- Anders sieht es bei Rechercheaufgaben, dem Einholen von Angeboten und der Kontrolle von Rechnungen aus, denn hier musst Du selbst federführend sein.
- Vertrieb ist ein Bereich, bei dem man an Menschen nicht vorbeikommt. Daher steht auf Deiner Agenda ein regelmäßiger Kontakt zu Kunden, beispielsweise wenn es um Terminvereinbarungen oder sonstige Rückfragen geht.
- An manchen Stellen ist Qualität deutlich wichtiger als Quantität, weshalb Du beispielsweise durch Prozessüberwachungen unseren Managern dabei hilfst, die Qualität ihrer Arbeit sicherzustellen.
- Damit alles ordnungsgemäß für die Nachwelt festgehalten werden kann, steht auch die Dokumentation von Prozessen in unserer Wissensdatenbank auf Deiner Agenda.
Das ist aber noch nicht alles, denn nebenbei fallen natürlich noch ca. eine Million weitere Kleinigkeiten an, die einfach zum Arbeitsalltag dazugehören, aber in so einer Stellenbeschreibung nicht immer abschließend genannt werden können.

Was Du mitbringen solltest

Das Wichtigste vorab: Für diese Position sind die Softskills deutlich wichtiger als die Hard-Facts. Es geht also weniger um Deinen schulischen und beruflichen Werdegang, sondern um Dich als Mensch.
Wichtig sind dabei im ersten Schritt Deine hohe und schnelle Auffassungsgabe und Dein sehr pragmatisches Denken.
Neudeutsch heißt die nächste Eigenschaft Hands-On-Mentalität, früher sagte man: Die Bereitschaft, sich die Hände schmutzig zu machen.
Da Dir die Aufgaben nicht zufliegen werden mit den Worten „Du musst jetzt genau das genau so machen“, brauchst Du eine gewisse Eigeninitiative bei der Findung Deiner Aufgaben und dementsprechend auch die Motivation, Dein Aufgabenfeld aktiv mitzugestalten.
Da Du sehr regelmäßig mit Menschen zu tun hast, musst Du mit Kunden und Dienstleistern auch auf Leitungsebene souverän umgehen können und eine hohe Kommunikationsstärke mitbringen.
Jetzt zu den Hard-Facts: Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenztätigkeit sind natürlich sehr hilfreich, um in dieser Position von Anfang an glänzen zu können, aber nicht zwingend erforderlich für den langfristigen Erfolg. Uns ist es viel wichtiger, dass Du menschlich genau auf die Stelle passt und bereit bist, Dich mit uns gemeinsam stetig zu entwickeln.
Diese Position kann problemlos aus dem Home-Office ausgeübt werden, allerdings ist eine regelmäßige Präsenz in Jena überaus hilfreich dabei, Kontakte zum Team zu knüpfen.

Dein Arbeitsumfeld

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 400 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile

Super Team

Flache Hierarchien

Team Events

Weiterentwicklung

Fort- und Weiterbildung

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitsgestaltung

Gesundheit & Wohlbefinden

Mentale Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Nahverkehrszuschuss

Internetzuschuss

givve-Card

Mitarbeiterrabatte

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